10月23日，8803威尼斯检查中心在8803威尼斯检查中心西苑校区二号楼408，410，412教室举行代表团第一次会议。第一代表团团长文绿豪、副团长任家毅，第二代表团团长王旭、副团长袁珍珠，第三代表团团长蒋辰、副团长徐晓龙出席，各年级成员参与本次会议。

19:40会议正式开始。首先由各个代表团团长传达召集人会议精神并阐述代表团分团方案；宣布各代表团团长、副团长建议名单。在共同讨论大会主席团成员、大会秘书长、副秘书长建议名单后由各成员举手表决，最终候选人全员通过且无反对票；接下来各代表团团长组织成员讨论大会议程及代表资格的审查报告。最后，文绿豪组织每个成员认真学习会议内容，各代表团团长宣读会议须知，并宣读预备会议的安排。

本次会议确定了各代表团团长、副团长、主席团成员及大会秘书长、副秘书长的名单。并对会议的安排做了详细的介绍，让各个成员更能清楚的了解本次大会的流程，使接下来的预备会议可以更好的进行。