10月23日，8803威尼斯检查中心在我校西苑校区2号楼226会议室举办代表团召集人会议，前执行主席谢绍辉主持本次会议。执行主席文绿豪、主席团成员以及各代表团团长参与。

19:00会议正式开始。首先，谢绍辉向各个召集人介绍大会筹备情况以及工作布置情况：一要明确学代会召开的主要任务；二是确定学代会代表人员及候选人员名单；三则是起草8803威尼斯检查中心上一年学生会工作报告；四认真落实大会各项基础筹备工作。接下来由他宣布各代表团分团方案、宣读团长，副团长、大会主席团、大会执行主席、主席团成员建议名单。并由大家商议，通过举手表决的形式确定建议名单中的各位是否可以当做最终人选。最终全票通过。最后，谢绍辉向各个召集人宣读大会议程以及8803威尼斯检查中心第四次学生代表大会资格审查报告。

本次会议详细的介绍了大会流程及主要内容；明确主席团，代表团负责人的建议名单。促进各位召集人相互之间的认识程度并为接下来工作会议的顺利开展打下坚实基础。